Ottimizza il tuo tempo

Dove sta scritto che nella vita dobbiamo semplicemente essere produttivi ed efficienti?

E se essere produttivi ed efficienti passasse anche attraverso la nostra capacità di ricavare del tempo nelle nostre giornate e dedicarlo a ciò che più conta veramente per noi?
Questo potrebbe essere il segreto di una vita vissuta appieno. 
La nostra epoca ha due forze che dobbiamo imparare a contenere. Entrambe queste forze sono diventate le “impostazioni di default” della nostra vita quotidiana, a cui tutti siamo abituati e che remano contro efficacia e produttività:
1) Busy Bandwagon ovvero la mania di dimostrare di essere super produttivi ed efficienti, di non perdere mai un colpo, di saper riempire l’agenda con una cosa da fare dopo l’altra.
2) Infinity Pool, ovvero qualsiasi cosa il cui uso potrebbe virtualmente durare all’infinito, come app, social network, email, serie TV in streaming, e così via.
Contenuti sempre nuovi e sempre disponibili, a cui siamo costantemente sottoposti, ci fanno cadere in un vortice di distrazione fuori controllo, che noi consideriamo un po’ come il giusto premio dopo l’ennesima giornata impegnata e impegnativa. 

Ad aggiungersi a tutto ciò c’è anche la dannata  ricerca della perfezione che è una potente una forma di distrazione, perché ci fa concentrare su qualcosa che è impossibile da ottenere.
Sposta il focus su un punto sbagliato per definizione, mentre è molto più funzionale impegnare il nostro tempo e la nostra energia a fare sempre del nostro meglio, con la voglia di sperimentare diverse tattiche e trovare lo stile di vita che più si addice a noi, guidati dalla volontà  di allontanarsi da quelle impostazioni di default che ci vogliono impegnati, distratti e derubati del nostro tempo.

3 passi + 1 per cambiare marcia

1 passo

Decidi qual è la tua attività da inserire come prioritaria nella tua giornata.
Non sarà certo l’unica cosa che farai, ma sarà quella che darà significato di gioia e appagamento alla tua giornata.
Nella scelta fatti guidare dai sentimenti di urgenza, soddisfazione, gioia.
Scegli un’attività che occupi al massimo tra i 60 e i 90 minuti.
Posiziona questa attività per prima e blocca il tempo in agenda
E se non trovi il tempo? Alzati prima o vai a dormire dopo! 

2 passo

Non farti distrarre! Ricorda che sei tu che decidi!
Decidi quando leggere le mail, quando controllare i social e per quanto tempo.
Crea delle slot efficaci.
Allontanati da tutte le forme di distrazione.
Lavora modello scuola superiore: “greco/latino, matematica, ricreazione, italiano,storia”
Non lavorare mai fino allo sfinimento. Non è produttivo :-)

3 passo

Ricorda che la nostra mente funziona bene solo quando ci prendiamo cura del nostro corpo.
Non si tratta di diventare dei guru del benessere, ma di apportare piccoli cambiamenti per il corpo che garantiscano risultati per la mente. 
Mente e corpo sono in connessione, non dimenticarlo e non usare il tuo corpo solo come un  “mezzo di trasporto” delle tue facoltà mentali. 
Corpo e cervello garantiscono prestazioni migliori quando sono in movimento, e anche solo 20 minuti di attività fisica giornaliera ci aiutano a lavorare meglio, ridurre lo stress e migliorare l’umore.
A questo aggiungi momenti di tranquillità, fosse anche solo una doccia rigenerante e del sonno di qualità.

Non è egoismo ma il modo per poter garantire prestazioni migliori durante la giornata e, quindi, per poterci prendere cura degli altri, del lavoro e degli impegni in maniera più presente ed efficiente.

+1

Analizza le giornate e creare il “sistema perfetto” per te.
Riflettere e analizzare ci aiuta a essere più diligenti. Anche se ho parlato di sistema perfetto le virgolette servono per ricordarci che la perfezione non deve mai essere un obiettivo.
Guardare la giornata con gli occhi della gratitudine è un aiuto davvero importante. Perchè se guardi bene c’è sempre qualche cosa per cui essere grati, fosse altro che abbiamo avuto un giorno a disposizione per sperimentare e imparare cosa migliorare.
Crea giorno dopo giorno un continuo processo di scelta, test e ripetizione delle tattiche.

Così facendo con questi 3 passi +1 arriverai infine a costruire un sistema personalizzato, che funziona in maniera armonica con il tuo stile di vita e del quale ti fidi ciecamente, proprio perché l’hai costruito tu con il passare del tempo. 

 

Quindi: “Non aspettare quel ‘prima o poi’ per dedicare del tempo a ciò che più ti fa sentire vivo. Inizia oggi.”

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